Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Iris Hooiveld Fotografie, hierna te noemen “de fotograaf”, en de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.

1. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand na bevestiging van een boeking en het voldoen van de aanbetaling van €150. Deze aanbetaling geldt als reservering van de afgesproken datum en tijd.

2. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert iedere opdracht naar eigen inzicht, stijl en in overeenstemming met de regels van goed vakmanschap uit. De opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl van de fotograaf zoals zichtbaar op haar website en social media, en hiermee akkoord te gaan.

3. Selectie & beeldbewerking

Bij studio- en portretfotografie maakt de fotograaf een ruime voorselectie van beelden. Uit deze selectie kiest de opdrachtgever het overeengekomen aantal foto’s dat professioneel wordt bewerkt.

Alle bewerkingen worden uitgevoerd naar inzicht van de fotograaf. Het is niet toegestaan om eigen bewerkingen, filters of uitsnedes toe te passen. Onbewerkte bestanden (zoals RAW-bestanden) worden niet geleverd.

4. Levering

De definitieve beelden worden binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de beeldselectie geleverd via een online galerij. Indien een langere levertijd geldt, wordt de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte gesteld.

5. Auteursrecht & gebruik

Het auteursrecht van alle beelden berust bij de fotograaf.

De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusieve gebruikslicentie voor persoonlijk gebruik. Commercieel gebruik, deelname aan fotowedstrijden of publicaties in (online) media is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming van de fotograaf.

Tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen, behoudt de fotograaf het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden zoals website, social media of drukwerk. Indien de opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan de fotosessie kenbaar te worden gemaakt.

6. Annulering & verzetten (studiofotografie)

Een geplande studiofotosessie kan tot uiterlijk 24 uur van tevoren kosteloos worden verplaatst of geannuleerd.

Bij annulering binnen 24 uur of in geval van een no-show wordt de aanbetaling van €150 in rekening gebracht. Deze wordt in dat geval niet gerestitueerd.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor correcte contactgegevens en bereikbaarheid rondom de geplande afspraak.

Indien de fotograaf door overmacht verhinderd is (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden), zal zij zich inspannen om een passend alternatief of vervanging te bieden. Hierop wordt geen garantie gegeven.

7. Techniek & afdrukken

Kleurweergave kan per scherm of afdrukservice variëren. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurverschillen bij het printen van foto’s via derden.

8. Back-up & opslag

Geselecteerde beelden worden minimaal 6 maanden bewaard. Niet-geselecteerde en onbewerkte beelden worden uiterlijk 2 maanden na de shoot verwijderd.

De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig opslaan en back-uppen van de geleverde bestanden.

9. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en worden beveiligd opgeslagen. Ze worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.

Gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (Belastingdienst).